Gestionale multi-sede per palestre e SSD
Gestisci la palestra
da un posto solo.
Soci, abbonamenti, incassi, ingressi e app dei tesserati insieme. Una sede o dieci, con il tuo logo e il tuo dominio.
- Più sedi, un unico account
- App soci inclusa
- Il tuo brand
Il punto
In quante cose diverse è sparpagliata oggi la tua palestra?
Il gestionale per gli abbonamenti, un altro sistema per i tornelli, un foglio di calcolo per gli incassi, WhatsApp per le comunicazioni e un quaderno in reception per le scadenze. Ogni pezzo funziona; è l’insieme che non torna, e a fine mese qualcuno passa una giornata a farlo tornare.
GymPilot li tiene insieme: un socio, un abbonamento, un ingresso e un incasso sono lo stesso dato visto da angolazioni diverse, non quattro archivi da riconciliare.
Cosa lo distingue
Tre cose già dentro dal primo giorno.
Più sedi, un unico account
Un’organizzazione può avere quante sedi vuole: soci, listini, orari e statistiche restano separati per sede, ma il contratto, la fatturazione e la direzione sono uno solo. Progettato per catene e franchising.
Il tuo brand sugli iscritti
Logo, colori, dominio, email, app dei soci: quello che vedono i tuoi iscritti porta il nome della tua palestra. GymPilot resta dietro le quinte.
I dati di ogni cliente restano suoi
L’isolamento fra organizzazioni è nel motore di accesso ai dati: ogni lettura e ogni scrittura è vincolata all’organizzazione della richiesta.
Cosa c’è dentro
Sei aree. Si accendono solo quelle che ti servono.
Soci e tesseramento
L’anagrafica è il centro di tutto: da lì si vede chi è in regola, chi sta per scadere e chi non si vede da un mese.
- Anagrafica tesserati
- Certificati e documenti
- Profilazione e prove
- Assicurazione e affiliazione
Abbonamenti e incassi
Vendere, incassare e sapere che cosa è stato incassato davvero. Con i pagamenti online e la cassa in reception nello stesso registro.
- Servizi e abbonamenti
- Pagamenti online e in sede
- Promozioni e codici sconto
- Gift card
- Cassa e provvigioni
Allenamento
La parte che i soci vedono davvero. Schede, esercizi e misurazioni collegati alla loro app.
- Schede di allenamento
- Libreria esercizi
- Percorsi personal
- Misurazioni e composizione corporea
Accessi e sedi
Chi entra, quando, da quale porta. E se l’abbonamento non è valido, il tornello non si apre.
- Tornelli e controllo accessi
- Registro presenze
- Sedi e orari
- Corsi e prenotazioni
Crescita e fidelizzazione
Gli strumenti per far tornare chi c’è già e portare dentro chi non c’è ancora.
- Invita un amico
- Campagne e notifiche
- Community
Direzione e amministrazione
Quello che serve a chi governa la palestra.
- Statistiche e report
- Ruoli e permessi
- Assistente AI
Nel prodotto
Come lo vede lo staff tutti i giorni.
Per chi
Una sede, dieci sedi, o una società sportiva.
Una sede, e finalmente un posto solo dove guardare.
Iscrizioni, rinnovi e incassi smettono di vivere fra un gestionale, un foglio di calcolo e il quaderno della reception. La reception vede le scadenze del giorno, la direzione vede quanto è entrato.
- Anagrafica, abbonamenti e pagamenti nello stesso posto
- Ingresso con QR e verifica automatica dell’abbonamento
- App per i soci con schede e prenotazioni, senza sviluppo
Più sedi che devono somigliarsi, ma non confondersi.
Ogni sede ha i suoi orari, i suoi listini e i suoi numeri; la direzione confronta le sedi senza rincorrere file. I soci sono dell’organizzazione, non della singola sede.
- Listini e orari per sede, sotto un unico contratto
- Statistiche per sede e aggregate
- Ruoli che possono essere limitati a una sede
Il tesseramento smette di essere un secondo lavoro.
L’affiliazione all’ente entra nel flusso di iscrizione, e le scadenze dei certificati restano sotto controllo senza dipendere da chi se le ricorda.
- Tesseramento integrato nell’iscrizione
- Certificati medici con avvisi di scadenza
- Dati societari e legali configurabili per l’ente
White-label
I tuoi soci vedono solo il brand della tua palestra.
Logo, colori, dominio, mittente delle email e app sugli store: quello che vedono gli iscritti porta il nome della tua struttura. GymPilot resta l’infrastruttura sotto.
I tuoi indirizzi, il giorno dell’attivazione
- App dei socilapalestra.gympilot.pro
- Dashboard stafflapalestra-admin.gympilot.pro
- Checkout e area accountlapalestra-checkout.gympilot.pro
- Oppure il tuo dominioapp.lapalestra.it
Approfondimenti
Le tre domande che ci fanno più spesso.
Palestra H24 con tornello
Come aprire senza personale: cosa viene verificato, cosa serve, cosa resta scritto.
LeggiApp per palestra con il tuo logo
Due modi di avere l’app dei soci con il tuo nome: subito, o dedicata sugli store.
LeggiGestionale o fogli e WhatsApp?
Il confronto voce per voce, e quando i fogli bastano ancora.
LeggiDomande frequenti
Prima di chiederci una demo.
- Cos’è GymPilot?
- Un gestionale per palestre, centri fitness e società sportive: soci e tesseramento, abbonamenti e incassi, schede di allenamento, controllo accessi con tornelli e app dei soci con il marchio della palestra, in un unico sistema.
- Per quali palestre è pensato?
- Per una sede sola, per dieci sedi o per una società sportiva: è multi-sede dal primo giorno, con listini, orari e accessi per ciascun centro.
- Quanto costa un gestionale per palestra come GymPilot?
- 200 € al mese per ciascuna sede, senza limite di iscritti. Il controllo accessi, l’app con il tuo brand e la migrazione dei dati sono inclusi; il kit per l’accesso H24 è un acquisto una tantum.
- Posso avere un’app per i miei soci con il logo della mia palestra?
- Sì: l’app con il tuo brand è inclusa e si attiva insieme all’ambiente; chi vuole la propria scheda sugli store, con la sua icona, può avere un’app dedicata.
- Posso tenere la palestra aperta 24 ore su 24 senza personale?
- Sì: un kit accanto al tornello o alla serratura che hai già controlla a ogni ingresso abbonamento, certificato medico e documenti, e scrive un registro di ogni passaggio.
- Come porto dentro i dati che ho già?
- La migrazione da qualsiasi gestionale — o da fogli di calcolo — è gratuita e inclusa, con quattordici giorni di avviamento durante i quali il vecchio sistema resta acceso.
Mezz’ora per vedere la tua palestra dentro.
Ci racconti come lavorate oggi e ti mostriamo come funzionerebbe con GymPilot. Senza impegno e senza carta di credito.